Financer une formation intra-entreprise avec son OPCO

Qu'est-ce qu'un OPCO ?

Les opérateurs de compétences (OPCO) sont les onze organismes agréés par l'État qui collectent les contributions formation des entreprises et financent, en retour, le développement des compétences de leurs salariés. Chaque entreprise dépend d'un OPCO selon sa convention collective : OPCO 2i pour l'industrie (métallurgie, chimie, énergie…), Atlas pour l'ingénierie, le numérique et le conseil, Akto pour les services à forte intensité de main-d'œuvre, Opcommerce pour le commerce, Ocapiat pour l'agriculture et l'agroalimentaire, etc. Si vous ne connaissez pas le vôtre, votre expert-comptable ou le site de France compétences vous l'indiquera à partir de votre code IDCC.

La condition : un organisme certifié Qualiopi

Depuis 2022, un OPCO ne finance que les formations dispensées par un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. Numersalis l'est (certificat n° 25FOR00562.1, voir notre page Qualiopi). La certification garantit un programme écrit, des objectifs, une évaluation, des émargements et un questionnaire de satisfaction : exactement les pièces que votre OPCO demandera.

Les étapes, dans l'ordre

Cadrer le besoin : sujet, nombre de participants, niveau, dates souhaitées. Un échange de trente minutes avec nous suffit.
Recevoir le devis, le programme et la convention : nous les envoyons sous 48 heures ouvrées. La convention de formation précise objectifs, programme, durée, lieu, modalités, prix et conditions d'annulation.
Déposer la demande de prise en charge auprès de votre OPCO, avant le début de la formation, généralement sur son espace en ligne, avec le devis, le programme et la convention. C'est l'étape la plus souvent oubliée : une demande déposée après la session n'est pas recevable.
Recevoir l'accord de l'OPCO, qui indique le montant pris en charge (coût pédagogique, parfois frais annexes).
Suivre la formation : nos formateurs font signer les feuilles d'émargement par demi-journée et remettent une attestation à chaque participant.
Clôturer le dossier : nous transmettons la facture, les émargements et les attestations ; l'OPCO règle directement l'organisme (subrogation) ou vous rembourse selon le mode choisi.

Quels montants ?

Les barèmes dépendent de l'OPCO, de la taille de l'entreprise et de la branche. Les entreprises de moins de 50 salariés bénéficient des prises en charge les plus favorables, qui couvrent souvent l'intégralité du coût pédagogique d'une formation intra de deux à trois jours. Les plus grandes entreprises financent sur leur plan de développement des compétences, avec un éventuel abondement de l'OPCO sur des thématiques prioritaires (numérique, transition écologique, industrie). Nos tarifs — de 750 à 1 100 € HT par jour et par groupe — sont affichés sur chaque fiche de formation.

Les délais à prévoir

Comptez un mois entre la décision et la session : une semaine pour le devis et la convention, deux à trois semaines pour l'accord de l'OPCO, et les 14 jours réglementaires entre la signature de la convention et le premier jour de formation. Les OPCO acceptent souvent les demandes déposées moins de 14 jours avant la session, mais sans garantie de réponse à temps.

Trois erreurs fréquentes

Déposer la demande trop tard : le dossier doit être complet avant le premier jour de formation.
Confondre inter et intra : en intra, le devis est établi par groupe, pas par participant ; précisez-le dans la demande pour éviter un plafonnement par stagiaire.
Oublier les frais annexes : certains OPCO prennent en charge les frais de déplacement du formateur ou des salariés ; demandez-le.

Ce que Numersalis fait pour vous

Nous fournissons tous les documents au format attendu par votre OPCO, nous répondons à ses demandes de précision et nous acceptons la subrogation de paiement lorsqu'elle est possible. Contactez-nous avec votre sujet et votre effectif : nous vous indiquons le parcours de financement adapté à votre situation.