Formation Suite Microsoft 365 à Montpellier

• Construire des tableaux de calcul fiables et automatiser des analyses de données avec Excel.
• Manipuler les outils de tri, de filtrage et de consolidation pour traiter des volumes importants de données.
• Structurer et mettre en forme rapidement des documents professionnels avec Word.
• Créer des présentations dynamiques et percutantes grâce aux outils avancés de PowerPoint.
• Gérer efficacement ses emails, son calendrier et ses tâches avec Outlook.
• Concevoir des schémas d'organisation, de flux ou de processus clairs et visuels avec Visio.
• Développer et interroger une base de données relationnelle simple avec Access.
• Mettre en place des processus de suivi d'activité automatisés via Excel et Outlook.

Le parcours se compose de modules d'une demi-journée à une journée par outil. Exemple de parcours de trois jours pour une équipe administrative :

Jour 1 — Excel

Tableaux, formules essentielles, mise en forme conditionnelle, tri et filtres, tableaux croisés dynamiques, graphiques.

Jour 2 — Word et PowerPoint

Styles, modèles, sommaires automatiques, publipostage ; masques, visuels, animations sobres, présentations efficaces.

Jour 3 — Outlook, Visio ou Access

Gestion des emails et du calendrier, règles et tâches ; ou schémas de processus avec Visio ; ou première base de données avec Access.

Pour une équipe technique, le même volume peut être consacré à Excel avancé, Visio et un module de suivi d'activité automatisé Excel + Outlook. Les formations Excel, Visio et Microsoft Project existent aussi en versions dédiées.

Ingénieurs, chefs de projet et toute personne gérant des données et de la documentation. Prérequis : savoir utiliser un ordinateur avec un environnement Windows ou Mac.

Support de cours par outil, exercices d'application corrigés sur vos documents, évaluation de sortie analysée par Numersalis, attestation de fin de formation.

Pôle de compétitivité consacré à l'eau, organismes de recherche en agronomie, entreprises de la santé et des dispositifs médicaux, start-up du numérique : la métropole montpelliéraine concentre des bureaux d'études hydrauliques, des laboratoires et des équipes data qui ont besoin d'outils de simulation et d'analyse fiables.

• Dans vos locaux, à Montpellier, Nîmes, Sète, Béziers ou Lunel, pour un groupe de deux à huit participants, sur vos postes et vos licences. Les frais de déplacement sont indiqués sur le devis et mutualisés lorsque plusieurs sessions ont lieu la même semaine.
• À distance, en classe virtuelle, pour les équipes réparties entre Montpellier, Perpignan, Toulouse ou Avignon.

Numersalis est certifié Qualiopi. Selon votre branche, votre OPCO peut être Atlas (ingénierie, conseil, numérique), OPCO 2i (industrie), Opco Santé ou Ocapiat (agriculture, agroalimentaire) : nous préparons avec vous la convention, le programme et les justificatifs. Le délai d'accès est de 14 jours après signature de la convention.

Lors du premier échange, nous listons les outils utilisés par vos équipes et leurs difficultés concrètes ; nous proposons ensuite une répartition des journées par outil, que vous validez.

Oui. Un questionnaire de positionnement avant la session permet de constituer des groupes homogènes ou de prévoir des exercices différenciés.

Sur les applications de bureau installées dans votre entreprise, en signalant les différences avec les versions en ligne (fonctions absentes, coédition, partage).

Oui, dans les mêmes conditions qu'à Montpellier : dans vos locaux, avec des frais de déplacement indiqués sur le devis, ou à distance.